העברת משרדים 

לקבלת הצעת מחיר ללא כל התחייבות, חייגו כבר עכשיו :

053-611-0890

להעברה דחופה מהיום להיום או מהיום למחר כתבו לנו בוואטסאפ  על ידי לחיצה על הקישור הזה 

 הזמנת העברת משרדים כולל ביטוח אחריות אריזה ועטיפה של המוצרים

מענה בוואטסאפ 24 שעות ביממה 7 ימים בשבוע, על תתבישו לכתוב בכל שעה

כל מה שביקשתם לדעת על העברת דירות בזול ועם המלצות

אנחנו חיים בעידן דינמי מאוד. השינויים התכופים והמשמעותיים בכל תחומי החיים ובפרט בעולם העסקים מחייבים תגובה מהירה, ובין השאר מתבצעים מדי יום מעברי משרדים רבים. מעבר משרד יכול להיות פרויקט מורכב שמשבית את פעילות העסק לפרק זמן ארוך – והוא יכול להיות גם פרויקט מורכב שמנוהל בחוכמה ומובל ע”י חברת הובלה בעלת ניסיון רלוונטי רב, כך שהפגיעה בשגרת העבודה תהיה מינימלית. חברת המוביל הקטן מיומנת מאוד במתן שירות זה, ומבצעת הובלת משרדים בכל רחבי הארץ, בזמינות גבוהה ובמחירים הוגנים ומשתלמים.

טיפ מספר 1: סוף מעשה במחשבה תחילה – תכנון נכון של העברת משרד

מעבר משרד הוא הזדמנות מצוינת להתאים את אופן חלוקת החלל לאופן התנהלות העבודה. במקרים רבים הפעילות בעסק מתרחבת, והמשרד הנוכחי פשוט לא מותאם לאופי העכשווי של העבודה היומיומית. במקרים אחרים הפעילות במשרד עצמו מצטמצמת – למשל כי חלק מהעובדים עברו לעבוד מהבית, בכל ימות השבוע או בחלק מהם – ולכן החלל לא מנוצל באופן מיטבי. בהתאם, עוד לפני שמתחילים לחפש חברת העברת משרדים, כדאי לתכנן איפה ימוקם כל אלמנט במקום החדש – על בסיס הפעילות בהווה וגם בעתיד הנראה לעין.

טיפ מספר 2: למיין ולסנן

העברת משרד למקום חדש היא לא רק שינוי טכני של כתובת. מעבר לכלל הידוע ‘משנה מקום משנה מזל’, המעבר הוא גם אבן דרך בחיי העסק, וחשוב להיערך לקראתו בחוכמה. בפרט מומלץ למיין היטב את כל הציוד הקיים: בדיוק כפי שלקראת מעבר דירה, רצוי לעבור על כל הרכוש שהצטבר בבית במשך השנים ולארוז רק את מה שבאמת יש בו עוד תועלת, כך גם לקראת מעבר משרדים כדאי לעבור על כל הפריטים ולבדוק האם הם אכן חיוניים או שמא אין טעם להעביר אותם למקום החדש. למיון ולסינון 3 תועלות עיקריות: ראשית, ככל שהיקף התכולה המועברת מצומצם יותר, כך מחיר ההובלה יהיה נמוך יותר; שנית, את החפצים הלא נחוצים אפשר למכור, גם אם במחיר סמלי (אם כי לפעמים ניתן לקבל תמורה נאה. אופציה נוספת היא תרומה שתמיד תתקבל בברכה אצל נזקקים מתאימים); והכי חשוב, קל הרבה יותר להתאקלם במשרד החדש כשאין תכולה עודפת מיותרת.

המלצה על העברת משרדים :

טיפ מספר 3: טיפול מקצועי במסמכים

אם הציוד המשרדי וזה שנמצא במטבחון מחייב התייחסות, המסמכים מצריכים תשומת לב רבה אפילו יותר. גם בעידן הדיגיטלי, שבו לכאורה כל המידע והמסמכים נשמרים במחשבים ו/או בעננים, עדיין יש במשרדים רבים שלל ניירות. חלק גדול מהם מכיל מידע רגיש, כזה שמן הסתם לא תרצו שייזרק בטעות או ייחשף לעיניים לא רצויות (גם בגלל הפגיעה האפשרית בלקוחות, ספקים וכו’, וגם בגלל הנזק התדמיתי). בהתאם אחת הפעולות החיוניות במסגרת מעבר משרדים היא לעבור גם על הקלסרים, התיקיות, המגירות, הארונות ושאר האמצעים לאחסון מסמכים. מסמכים שאין בהם צורך – גורסים (אלא אם כן אין בהם שום אינפורמציה משמעותית ואז אפשר להשליך למתקן מחזור מתאים. בכל מקרה אסור להתעלם מאותם מסמכים על-מנת שלא ייווצר מצב שבו הם מגיעים סתם לרחוב, כפי שקורה בלא מעט מקרים בגלל הובלה לא מקצועית מספיק). את המסמכים שכן נדרשים לטובת המשך הפעילות במשרד החדש חשוב לארוז באופן מוקפד במיוחד כדי שלא יתפזרו במהלך ההובלה. בנוסף לרישום על הקרטונים עצמם, מומלץ להכין קובץ מסודר עם פירוט של אילו מסמכים נמצאים בכל מקום.

טיפ מספר 4: התזמון האידיאלי עבור מעבר משרד

גם למועד של כל מעבר משרד יש השפעה על האופן שבו ייזכר האירוע ועל היקף הפגיעה בשגרת העבודה. עבור עסקים עונתיים ההמלצה הראשונה היא לתזמן את המעבר, במידת האפשר כמובן, לתקופה רגועה (אגב, בשוק ההובלות התקופה הרגועה היא החורף, ולכן סביר להניח שתשלמו עבור הובלת משרד מחיר נמוך יותר בשיעור לא מבוטל בהשוואה לקיץ). שיקול נוסף הוא ההיבט החשבונאי – כשלמשל נדרש איסוף מסמכים לטובת הגשת הדוח השנתי, או כשמתבצעת ספירת מלאי – זהו כמובן זמן לא מתאים לשינויים משמעותיים וכדאי לדחות את מעבר המשרד.

חברות עם לקוחות מעבר לים צריכות לקחת בחשבון גם את שעות העבודה במדינות היעד, ולמצוא את פרק הזמן שבו הצורך במשרד מתפקד הוא המינימלי. כמו כן אפשר לתזמן את ההובלה לשעות הערב ואפילו לסופי השבוע, כלומר לשעות שבהן המשרד ממילא לא פעיל. חברת המוביל הקטן מספקת שירותי העברת משרדים 24/7 ובכך מסייעת לכם לממש את התזמון האידיאלי מבחינתכם.

טיפ מספר 5: לשלב את העובדים במעבר

כשעוברים דירה, ברוב המקרים בני הבית הם אלה שאורזים את התכולה. לעומת זאת, במסגרת העברת משרדים אין טעם כמובן להטיל משימות על העובדים – גם מפני שהם לא מיומנים בכך וגם מפני שמדובר בבזבוז זמן עבודה יקר. מצד שני, כשיש עמדות עבודה אישיות במשרד, סביר להניח שכל עובד וכל עובדת הוסיפו להן פריטים משלהם (תמונות, עציצים קטנים וכו’). חשוב לספק לעובדים אמצעי אריזה – לכל אחד בנפרד או לקבוצות קטנות – וכן לקבוע מועד שבו כל התכולה הנ”ל תיארז.

איך אנחנו קובעים עבור הובלת משרד מחיר?

מעבר לרצון הטבעי שהעברת המשרד תהיה חלקה וקלה, ישנו גם רצון להפחית ככל האפשר את העלות. חברת המוביל הקטן גובה כאמור עבור הובלת משרד מחיר הוגן ואפילו נמוך. על-מנת לספק הצעת מחיר, קודם כל נברר את כל הפרטים הרלוונטיים: היקף התכולה שתועבר, נוחות הגישה למשרד הנוכחי ולכל החפצים שאותם יש להעמיס על המשאית, המרחק אל היעד (כולל התייחסות לשעת המעבר ולעומסי התנועה הצפויים), נוחות הגישה למשרד החדש ומרכיבי השירות הנחוצים.

בהקשר זה חשוב לציין כי חברת העברת משרדים מספקת עוד מגוון רחב של שירותים מעבר לסבלות עצמה. שירות אפשרי אחד הוא אריזה. הרווח שלכם הוא חיסכון ניכר בזמן יקר, צמצום משך ההשבתה של המשרד ושקט נפשי בזכות העובדה שכל הפריטים – כולל למשל מכשירי חשמל רגישים – נארזים באופן מקצועי ועם ציוד מתאים, ולכן יגיעו ליעד בשלום.

עוד שירות במסגרת העברת משרדים הוא פירוקים והרכבות. בין השאר יתבצעו פירוקים של ציוד משרדי שלא יעבור במפתחים השונים כפי שהוא, וכן של תשתיות תקשורת ומחשוב. בהתאם מבחינת חברת הובלות העברת משרד היא שירות שמחייב גם בקיאות טכנית ויכולות גבוהות בתחום זה. באופן טבעי במשרד הבא שלכם יורכבו מחדש כל הפריטים שפורקו, ביעילות ובמהירות, כך שתוכלו לחזור לעבודה הרגילה בהקדם האפשרי.

שירות שלישי שעשוי להידרש במהלך מעבר משרדים הוא אחסון. בפרט יש בכך צורך כשעוברים באופן זמני למשרד קטן יחסית, ונדרש פתרון אחר לחלק מהתכולה – החלק שלא נחוץ ביומיום אבל כן חיוני לטווח הארוך.

העברת משרדים גדולים – עם צוות גדול

העברת משרדים גדולים מתבצעת על-ידינו עם צוות גדול מאוד, כך שנבצע במקביל את כל הפעולות הרלוונטיות – אריזה, פירוק והעמסה. התכנון המושכל והמספר הרב של אנשי הצוות מבטיחים סיום מהיר של פינוי המשרד הנוכחי, והשלמה זריזה גם של פריקת כל הציוד וארגונו מחדש במקום הבא שלכם. בזכות עובדה זו ניתן יהיה לחזור לשגרה הרגילה בתנאים האופטימליים ובפרק הזמן הקצר ביותר האפשרי.

*המחירים עשויים להשתנות בהתאם לשירותים נוספים כגון אריזה, פירוק והרכבת רהיטים, או שימוש במנוף. מומלץ ליצור קשר עם חברות הובלה לקבלת הצעת מחיר מותאמת לצרכים הספציפיים של המשרד שלכם.

טיפים למעבר משרד מוצלח

מעבר משרד הוא לא רק תהליך לוגיסטי, אלא גם הזדמנות לשדרג את סביבת העבודה ולהתאים אותה לצרכים חדשים של החברה. מדובר בתהליך שדורש תכנון מדויק ותשומת לב לפרטים הקטנים, במיוחד כאשר יש צורך לשמור על המשכיות הפעילות העסקית ושגרת העבודה של העובדים. אם אתם עומדים לפני מעבר משרד, הנה מספר טיפים שיכולים לעזור לכם למזער את הלחץ ולבצע את המעבר בצורה חלקה ויעילה.

1. תכנון והכנה מקדימה

קביעת מועד מעבר מתאים היא השלב הראשון בתהליך. חשוב לזכור שמעבר משרד יכול להפריע לפעילות השוטפת של החברה, ולכן כדאי לתכנן את המעבר בסוף שבוע או בתקופה פחות עמוסה בעסק. מעבר באמצע השבוע עלול להיתקל בקשיים בשיתוף פעולה עם עובדים שעסוקים במשימות נוספות. בנוסף, כדאי לערוך רשימה של כל הציוד והמכשירים שצריך להעביר, ולבדוק אם יש משהו שיכול להיות מיותר, כמו רהיטים ישנים או מכשירים לא בשימוש. תכנון נכון של הגישה למשרד החדש גם חיוני, במיוחד אם המשרד נמצא בקומה גבוהה או באזור צפוף, כך שתוודאו שהמעבר יוכל להתבצע בצורה יעילה. אל תשכחו לתאם עם הנהלת הבניין לגבי הגבלות בשעות המעבר או הצורך להוציא אישורים להכניס ציוד כבד.

2. אריזת הציוד

השלב הבא הוא אריזת הציוד בצורה מסודרת. חשוב להכין קרטונים חזקים כדי לשמור על הציוד המאסיבי והרגיש כמו מחשבים, מדפסות וציוד טכנולוגי. קרטונים איכותיים חשובים כדי למנוע נזק לציוד במהלך המעבר. כל קרטון צריך להיות מסומן בצורה ברורה לפי מיקומו במשרד החדש, כך שהצוות יוכל להעביר את הציוד ביעילות ובסדר. כדאי גם לארוז כבלים ואביזרים בנפרד ולסמן כל פריט בצורה ברורה כדי למנוע בלבול בזמן החיבור. אם יש לכם מסמכים חשובים או חסויים, כדאי לשמור אותם בקופסה נפרדת ונעולה כדי למנוע גישה לא מורשית במהלך המעבר.

3. הובלת ציוד יקר ורגיש

בהובלת ציוד יקר ורגיש, חשוב לוודא עם חברת ההובלות איך היא מטפלת בציוד טכנולוגי רגיש כמו מחשבים, שרתים וטלפונים ניידים. חשוב לבחור בשיטות הובלה שמיועדות לציוד כזה, על מנת למנוע נזקים במהלך המעבר. ציוד כמו מחשבים וטלפונים ניידים דורש טיפול עדין במיוחד, ולכן יש להשתמש בחומרים מרופדים כדי להבטיח שהציוד לא יפגע. צלמו את עמדות העבודה במשרד הישן לפני פירוק הציוד, כך שתוכלו להקים את המשרד החדש בצורה מסודרת ומדויקת. צילום זה יכול להיות לעזר בעת התקנת הציוד במשרד החדש, ובכך להימנע ממבוכה או טעויות.

4. יום המעבר

ביום המעבר עצמו, חשוב למנות אחראי מעבר שיהיה אחראי על תיאום המעבר וידאג שהכל יתנהל בצורה חלקה. האחראי יהיה גם הגורם המרכזי לתיאום בין הצוותים השונים ובדיקת הציוד. לפני המעבר, כדאי לוודא שכל העובדים יודעים לאן להגיע ביום המעבר ולמי לפנות במקרה של בעיה. בנוסף, חשוב לבצע בדיקה סופית של המשרד הישן לפני עזיבתו, כדי לוודא שאין פריטים ששכחתם להעביר.

5. בחירת חברת הובלות מתאימה

לבחירת חברת הובלות יש משקל חשוב להצלחת המעבר. חפשו חברה עם מוניטין טוב והמלצות מלקוחות קודמים. אם יש לכם ציוד יקר או רגיש, חשוב לבדוק שהחברה מבוטחת ושיש לה את האישורים הדרושים להעברת ציוד כזה. אל תשכחו להשוות הצעות מחיר ממספר חברות, תוך שימת דגש לא רק על המחיר אלא גם על השירותים הנלווים שמציעות. כדאי גם לוודא שלחברה יש ניסיון בהעברת משרדים, שכן מעבר משרד שונה מהעברת דירה וכולל צרכים מיוחדים שדורשים התמקצעות מסוימת.

מעבר משרד בקלות ובכיף – איך עושים את זה נכון?

המעבר יכול להשתנות משמעותית בהתאם לאופי המשרד, סוג הציוד שבו והצורך הספציפי של העסק. הנה מספר סוגי משרדים וציוד, ולטיפים איך להתמודד איתם בצורה מיטבית.

משרד טכנולוגי

מעבר משרד טכנולוגי מצריך תשומת לב מיוחדת לציוד רגיש כמו מחשבים, שרתים, מערכות אבטחה וציוד רשת. כדאי לפרק את השרתים ולהעביר אותם באריזות מרופדות, ולגבות את המידע מראש. חשוב גם לתאם עם ספקי ה-IT וה-Cloud לוודא שהחיבורים לרשת ולמחשבים ימשיכו לעבוד כרגיל אחרי המעבר. מעבר כזה מתאים לכל סוגי המשרדים הטכנולוגיים – סטארטאפים, חברות סייבר, פינטק, אוטומציה, מכונות ייצור ועוד. עם הרבה ניסיון בתחום, אנחנו יודעים בדיוק איך להעביר משרד טכנולוגי בצורה חלקה ובלי הפתעות – תכנון מדויק וארגון מראש עושים את כל ההבדל!

משרד יצירתי – עיצוב ואומנות

משרד יצירתי כולל ציוד רגיש כמו תמונות, פסלים, רהיטים מעוצבים או חפצים אומנותיים. מעבר משרד יצירתי יכול לכלול סטודיו לאומנות, חנות עיצוב, גלריה, סדנת אמנים, או חלל עבודה שיתופי לעסקים יצירתיים. במהלך המעבר יש להשתמש בחומרי אריזה מתאימים כמו קרטונים מותאמים אישית או ניילון בועות. עבור פריטים יקרים או עדינים, יש לוודא שכל פריט יועבר בנפרד עם אמצעי הגנה נוספים כמו ריפודים ואריזות מותאמות אישית. עם הציוד הנכון והצוות המתאים, המעבר יתבצע בצורה חלקה ועם המינימום של סיכון לפגיעות.

משרד פיננסי או משפטי

מעבר משרד פיננסי או משפטי לא צריך להיות מסובך, רק חשוב לשים לב לכמה דברים. קודם כל, כדאי לארוז את המסמכים במקום מסודר ובטוח, ולוודא שהם לא מתערבבים או הולכים לאיבוד. כשמדובר במסמכים חשובים, אפשר לשכור חברת הובלה עם ביטוח שמתאים לציוד כזה. בנוסף, מומלץ לוודא שמערכות המחשוב, כמו מדפסות ומחשבים, מגובות מראש, כך שאין סיכון לאובדן נתונים. עם קצת תשומת לב, המעבר יהיה חלק וקל.

משרד רפואי או בריאותי

מעבר משרד רפואי דורש הקפדה על כללי הרגולציה והבטיחות. יש לוודא שהציוד הרפואי, במיוחד מכשירים מתקדמים, מועבר בתנאים שיבטיחו את שלמותם. על הציוד להיות ארוז בצורה שתשמור על תקינותו, ויש לוודא כי לא יהיו שיבושים במהלך המעבר שעשויים לפגוע בטיפול הרפואי. חשוב גם לתכנן מראש את העברת תרופות עם תוקף רגיש, כך שיתבצע בצורה מיידית עם הגעת המשרד החדש.

משרד שיווק או פרסום

במשרד שיווק או פרסום יש לקחת בחשבון את הציוד היצירתי, התוכנות השיווקיות ונתונים אסטרטגיים שדורשים טיפול מדויק. יש לוודא שהנתונים השיווקיים, הקמפיינים הממומנים או תכניות הפרסום לא ייפגעו במהלך המעבר. מעבר של מחשבים עם קבצים חשובים וציוד מולטימדיה כמו צגים ומקרנים מצריך אמצעי אריזה חזקים כדי למנוע נזק. כדאי גם לוודא שכל הציוד הטכנולוגי יהיה מחובר ומוכן לעבודה מיד לאחר המעבר.

משרד מכירות ושירות לקוחות

משרדי מכירות ושירות לקוחות כוללים ציוד כמו מחשבים, טלפונים, מערכות CRM ונתונים אישיים של לקוחות. הציוד צריך להיות מועבר בצורה מסודרת ומאובטחת כדי למנוע אובדן מידע או פגיעה בפרטיות. דוגמה לכך היא משרדי נדל”ן, משרדי מוקדי שירות לקוחות, משרדי תמיכה טכנית, סוכנויות מכירות בתחום הביטוח, משרדי חנויות אונליין ועוד. כל אחד מהם מתמודד עם דרישות טכנולוגיות שונות, אך כולם צריכים לשמור על המשכיות של השירות ותפקוד המערכות העסקיות במהלך המעבר.

משרד לוגיסטי

מעבר של משרד לוגיסטי כולל לא רק את הציוד הטכנולוגי אלא גם מערכות ניהול מלאי, מעקב אחרי משלוחים ומסמכים עסקיים חשובים. כל החיבורים במערכות הניהול חייבים להיות מדויקים, על מנת למנוע טעויות או עיכובים בתהליך הלוגיסטי. מעבר כזה דורש תיאום עם ספקי שירותים טכנולוגיים לצורך העברת מערכות ניהול המלאי והמעקב. יש לוודא שהמערכות תמשכנה לפעול בצורה תקינה גם לאחר המעבר.

משרד קטן מול משרד גדול

• משרד קטן: במשרד קטן, המעבר עשוי להיות קל יחסית, והעובדים יכולים לקחת חלק פעיל באריזת הציוד. עם זאת, חשוב לוודא שכל החפצים יועברו בזהירות, במיוחד אם מדובר בציוד רגיש כמו מחשבים.

• משרד גדול: במשרד גדול, יש להיעזר בשירותי הובלה מקצועיים על מנת להתמודד עם כמות הציוד הגדולה. מעבר במשרד כזה דורש גם שיתוף פעולה בין המחלקות השונות כדי למנוע הפסקת עבודה ממושכת.

המעבר למשרד חדש יכול להיות תהליך מאתגר, אך עם תכנון נכון ושירותי הובלה מקצועיים, הוא יכול להפוך להזדמנות להחיות את המשרד וליצור סביבה חדשה ומרעננת לעסק.