Качественная перевозка офисов в Израиле: сохраняем рабочий ритм заказчика

Переезд офиса на новое, даже более комфортное, место всегда вызывает большую тревогу, поскольку связано с нарушением обычного рабочего распорядка, прекращением профессиональной деятельности, неудобствами для клиентов и сотрудников. Но количество таких переездов в течение года в Израиле впечатляет – их более 25 тысяч! Наша компания, занимающаяся перевозками по всей стране, сведет все «перевозочные» тревоги до минимума, выполнит перевозку офиса быстро, качественно, надежно. К офисным переездам у нас разработан особый подход, основанный на минимизации потери рабочего времени заказчика, (а следовательно, финансовых потерь, клиентов) и высокопрофессиональном технологическом цикле перевозки. Вкратце раскроем его основные этапы.

офисные перевозки – Этап подготовки офиса к перевозке

Этот этап имеет несколько важных звеньев: заказ услуг в нашей компании-перевозчике, оценка их стоимости, разборка мебели, демонтаж оборудования, упаковка всех вещей. Охарактеризуем вкратце действия заказчика и наших специалистов на этом этапе:

– связаться с нами можно по всем возможным каналам связи: по телефону, электронной почте, другим мобильным средствам или посетив наш офис, чтобы сделать заявку или сразу заключить договор;

– в зависимости от объема вещей, находящихся в офисе, будет предложен один из путей составления плана перевозки. Если объем мебели, оборудования и вещей незначительный, заказ может быть принят диспетчером и указана примерная стоимость услуг. Если офис большой, наш менеджер выезжает для оценивания объема работ и стоимости всего заказа с учетом дальности переезда. Мы всегда делаем такую оценку оперативно и составляем договор с четким планом наших действий, указанием сроков исполнения, ответственности за сохранность и страхование перевозимого имущества и стоимости услуг;

– особое внимание мы уделяем разработке плана работ, в котором предусмотрены основные действия каждого работника нашей компании на всех этапах перевозки офиса. Это обеспечивает четкую организацию всех операций, позволяет избежать лишней суеты и экономит время заказчика и наших специалистов;

– заказчик может назначить перевозку офиса в один из выходных дней, чтобы не терять рабочие дни, или предоставить части сотрудникам выходной, отгул в рабочий день переезда;

– мы начинаем работы в назначенное время. Если руководители офиса сочтут необходимым, наши рабочие защитят полы, стены, двери и другие части офисных помещений от повреждений, закрыв их специальной пленкой;

– согласно плану работ, начинаем упаковку с наименее важных документов и не в первую очередь востребованных вещей (например, рабочие столы – крайне востребованная мебель при расстановке на новом месте). Маркируем картонные коробки с документами, папками, книгами, личными вещами сотрудников, предметами интерьера. Комнатные цветы, аквариумы и другие «живые уголки» упаковываем особенно бережно и надежно. Наиболее опытные и внимательные специалисты разбирают мебель, пакуют ее и тоже маркируют;

– особое внимание уделяется отсоединению и упаковке оргтехники, а также демонтажу электрооборудования (холодильников, кофеварочных машин и др.). Компьютерная техника и средства связи отключаются специалистами в последнюю очередь, чтобы как можно дольше менеджеры и работники в офисе могли трудиться и иметь доступ к необходимой информации. Компьютеры, мониторы, серверы, телевизоры упаковываются крайне бережно и надежно.

перевозка офиса – Этап погрузки и перевозки офиса

Этот этап содержит несколько действий: погрузка вещей, мебели и техники в транспортное средство, закрепление вещей, перевозка офиса. При нарушениях техники безопасности, санитарных и других норм и инструкций нашей компании для вещей заказчика могут быть плохие последствия. Поэтому наши работники строго соблюдают все указания, грамотно пользуются погрузочно-разгрузочной техникой, крепежными приспособлениями, а также очень аккуратно осуществляя переезд.

– Перемещение вещей к машине и погрузка имеют свои особенности. Например, при погрузке и перевозке холодильников, их надо размещать в вертикальном положении. Для их перемещения нашими грузчиками используются специальные двухколесные и трехколесные тележки, первая из которых позволяет спускать агрегат по лестнице, если нет возможности воспользоваться лифтом, а вторая – поднимать его по ступенькам. Если в офисе имеется крупногабаритная мебель, не подлежащая разборке, или пианино, рояль, то необходимо использование специального подъемного крана, чтобы спустить или поднять их на несколько этажей. При погрузке оргтехники важно, чтобы мониторы, экраны не были повреждены, поэтому их размещение должно быть строго продумано. Погрузка осуществляется в соответствии с последовательностью установки мебели, оргтехники и вещей по новому адресу офиса;

офисный переезд перевозка мебели

– в наших транспортных средствах имеется достаточно специальных креплений и ремней, поддонов и паллет для надежной фиксации мебели и технических средств, чтобы стационарно их закрепить и избежать опрокидывания;

– мы имеем достаточно обширный автопарк различных транспортных средств и сможем подобрать такой вид грузового транспорта, который будет соответствовать запросам заказчика и иметь необходимую вместимость. Водители наших грузовых автомобилей – опытные автомобилисты с соответственной квалификацией, которые внимательны на дороге, не позволяют себе превышать скорость, едут плавно, без резких торможений или остановок, чтобы не допустить смещения или вибрации грузов.

перевозки офисов – Этап разгрузки и установки офиса на новом месте

Не менее ответственный этап – разгрузка, распаковка вещей и установка их в новых помещениях.

– Разгрузка, переноска и распаковка вещей проводится не хаотично, а системно, начиная с ключевых позиций: рабочие столы, средства связи и оргтехника. Несмотря на то, что наши работники уже выдержали большие физические нагрузки, эти операции они проведут столь же аккуратно и оперативно;

– сначала, согласно созданной заранее схеме размещения мебели и оргтехники на новых площадях, будут оборудованы рабочие места менеджеров и ведущих сотрудников, а также подключены телефонные и другие линии связи, интернет и локальная сеть. Это даст возможность возобновить основные направления деятельности фирмы-заказчика в день переезда;

– после этого наши специалисты приступят к сборке мебели. Мы следим за тем, чтобы определенную мебель собирал тот сотрудник, который ее до этого разобрал. Это повышает ответственность за качество работы и сохранность мебели, уменьшает риск потери или перемещения в неопределенные места отдельных деталей, упорядочивает весь цикл создания комфорта в новом помещении. Расставляется мебель согласно схеме, документы и остальные вещи также определяются на свои места нашими сотрудниками. Коробка с личными вещами каждого работника фирмы помещается рядом с его рабочим местом;

– мы собираем всю использованную тару и упаковочные материалы и вывозим их;

– когда все вещи займут скоординированные места, уполномоченный представитель фирмы-заказчика проверяет имущество своего офиса, его сохранность, и подписывает акт о выполнении работ и о приемке имущества. Если у заказчика возникли претензии к нашей компании по поводу сохранности грузов, то они будут решены согласно с условиями договора. Наша компания страхует все принимаемые для перевозки грузы, отвечает за их сохранность, и старается не допускать конфликтных ситуаций;

– мы выполняем все работы по перевозке среднего офиса за один день, поскольку понимаем, что для многих фирм даже потеря одного рабочего дня может нанести непоправимый ущерб. Поэтому наша задача – сохранить рабочий ритм заказчика.

офисы перевозки грузов

Если у фирмы-заказчика нет возможности срочно получить доступ к новому помещению для размещения офиса, мы предоставляем складские помещения и контейнеры для аренды под хранение вещей на необходимое время. Обращайтесь в нашу компанию, и Вы будете довольны качеством и разнообразием наших услуг!